Должностные инструкции - Должностная инструкция заведующего экспедицией

Должностная инструкция заведующего экспедицией

I. Общие положения

1. Заведующий экспедицией относится к категории руководителей.

2. На должность заведующего экспедицией назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности экспедитора не менее 1 года.

3. Назначение на должность заведующего экспедицией и освобождение от нее

4. Заведующий экспедицией должен знать:

4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства.

4.2. Структуру предприятия.

4.3. Приемы и методы обработки корреспонденции.

4.4. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.

4.5. Порядок приема и сдачи грузов.

4.6. Адреса основных поставщиков грузов, их складов.

4.7. Порядок составления требований на транспорт.

4.8. Формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления.

4.9. Особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов.

4.10. Порядок регистрации отправителей и получателей, документов и корреспонденции.

4.11. Установленную отчетность.

4.12. Организацию контроля за доставкой.

4.13. Средства механизации труда, специальное оборудование и инвентарь.

4.14. Основы экономики, организации труда и управления.

4.15. Законодательство о труде.

4.16. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.17. Правила и нормы охраны труда.

6. На время отсутствия заведующего экспедицией (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет его заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное приказом директора предприятия), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Заведующий экспедицией:

1. Осуществляет руководство работой экспедиции.

2. Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.

3. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через экспедицию.

4. Участвует в проверках сохранности (целостности) упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях - в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу грузов, документов, корреспонденции и т.п.

5. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, оборудованием, следит за их технически правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.

6. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов, корреспонденции и т.п., правильностью оформления приемо-сдаточной документации.

7. Организует работу по ведению учета, составлению отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки.

8. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов, корреспонденции и т.п. при транспортировке.

III. Права

Заведующий экспедицией имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности экспедиции.

2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности экспедиции на предприятии.

3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5. Вносить предложения о поощрении отличившихся подчиненных ему работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Заведующий экспедицией несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.