Должностные инструкции - Должностная инструкция заместителя начальника отдела внешнеэкономической деятельности (ВЭД)

Должностная инструкция заместителя начальника отдела внешнеэкономической деятельности (ВЭД)

1.  Общее положение.

1.1  Заместитель начальника отдела ВЭД осуществляет руководство разработкой предложений и мероприятий по развитию прогрессивных форм внешнеэкономических связей, сотрудничеств с зарубежными странами.

1.2  Заместитель начальника подчиняется непосредственно начальнику отдела  ВЭД.

1.3  Назначение, перемещение и освобождение от должности производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела.

1.4  Заместитель начальника отдела ВЭД руководствуется в своей деятельности:

·  Законами РБ, приказами, директивными и организационно распорядительными документами комбината, постановлениями вышестоящих организаций и по комбинату;

·  Положением об отделе;

·  Правилами внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности;

·  Настоящей должностной инструкцией.

2.  Обязанности.

2.1  Организует установление прочных, производственных и научно-технических связей с предприятиями и фирмами других стран.

2.2  Осуществляет подготовку и участвует в переговорах с инофирмами

2.3  Разрабатывает рекомендации по развитию новых форм внешнеэкономического сотрудничества

2.4  Организует работу по увеличению объёма экспортных поставок.

2.5  Контролирует выполнение договоров с внешнеторговыми организациями по поставкам продукции на экспорт и поставками продукции по импорту.

2.6  Выполняет работы по таможенному оформлению и предъявлению к таможенному оформлению товаров, перемещаемых через таможенную границу.

2.7  Проверяет достоверность товаросопроводительных документов и соответствие перемещаемых товаров сведениям о них.

2.8  Составляет и заполняет таможенные декларации; определяет код товара по ТН ВЭД, таможенный режим, предоставление товаров к таможенному контролю; организует взаимозачёты между собственниками перемещаемых товаров и таможенными органами; консультирует собственников (владельцев) по вопросам таможенного оформления товаров.

2.9  Ведёт делопроизводство и отчётность по всем вопросам внешнеэкономических связей и таможенному оформлению документов.

2.10  Участвует в реализации Политики предприятия в области качества (в соответствии с закреплённой за подразделением деятельностью).

2.11  Участвует в реализации требований документов СМК (системы менеджмента качества).

2.12  Участвует в разработке корректирующих и предупреждающих действий по результатам проверок и способствует их реализации (в соответствии с закреплённой за подразделением деятельностью).

3  Права.

Заместитель начальника отдела ВЭД имеет право:

3.1  Требовать от руководителей подразделений комбината предоставления информации, необходимой для осуществления работ по ВЭД.

3.2  Участвовать в совещаниях по ВЭД.

3.3  Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с ВЭД.

3.4  Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

3.5  Вносить предложения по совершенствованию системы менеджмента качества и процессов СМК.

4  Ответственность.

Заместитель начальника отдела ВЭД отдела несёт ответственность:

4.1  Порядок и условия заключения и исполнения договоров.

4.2  Совершенство опыта передовых отечественных и зарубежных предприятий в области организации и совершенствования внешнеэкономической деятельности.

4.3  Методы ведения переговоров и общения с людьми, основы этики и психологии.

4.4  Качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.

4.5  Выполнения требований документов системы менеджмента качества.

5  Квалификационная характеристика.

Заместитель начальника отдела ВЭД отдела должен знать:

5.1  Нормативные правовые акты, регулирующие внешнеэкономическую и хозяйственную деятельность субъектов хозяйствования республики, методические, нормативные и другие руководящие материалы по вопросам организации ВЭД.

5.2  Материалы по организации перемещения товаров через таможенную границу.

5.3  Порядок и условия заключения и исполнения договоров, процедуру таможенного оформления.

5.4  Меры государственного регулирования внешнеэкономической деятельности.

5.5  Товарную номенклатуру ВЭД.

5.6  Таможенные режимы, льготы, платежи, налоги и сборы, методы определения таможенной стоимости товаров.

5.7  Правила ведения отчётности.

5.8  Основы трудового законодательство РБ.

5.9  Политику предприятия в области качества.

5.10  Требования стандартов СТБ ИСО 9001.

6  Квалификационные требования.

6.1  Высшее экономическое образование и опыт работы в отрасли не менее трех лет.

РАЗРАБОТЧИК:

Начальник отдела ВЭД      __________________________________ ФИО

СОГЛАСОВАНО:

Представитель руководства         _____________________________ФИО

Юрисконсульт      _________________________________________ФИО

Начальник ОТиЗ      _______________________________________ФИО

___________                                                                _________________

          (дата)                                                                              (подпись)

Ознакомлен:

Заместитель начальника отдела ВЭД  __________________________________ФИО