Должностные инструкции - Должностная инструкция инспектора по кадрам

Должностная инструкция инспектора по кадрам

1.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.  Инспектор по кадрам относится к категории специалистов и входит в штатный состав Департамента управления персоналом.

2.  На должность Инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее высшее или средне-техническое образование по данной специальности, или имеющее любое высшее или средне-техническое образование с дополнительным образованием по профилю. Инспектор по кадрам должен иметь опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года.

3.  Назначение на должность Инспектора по кадрам и освобождение от нее производится приказом Директора Департамента управления персоналом Холдинга.

4.  Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно Менеджеру по учету персонала, а в его отсутствие - лицу, назначенному им.

5.  На период временного отсутствия работника, занимающего должность Инспектора по кадрам (отпуск, болезнь и т.п.) его обязанности исполняет Менеджер по учету персонала.

6.  Работа Инспектора по кадрам организуется в соответствии с указаниями Менеджера по учету персонала и планом работ Департамента управления персоналом.

7.  Инспектору по кадрам установлен ненормированный рабочий день.

8.  В своей деятельности Инспектор по кадрам должен руководствоваться:

1.  Действующим законодательством и нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые отношения в пределах РФ.

2.  Уставом Холдинга

3.  Приказами и распоряжениями Президента Холдинга, Директора Департамента управления персоналом, Менеджера по учету персонала.

4.  Законодательными, нормативно-правовыми, организационно-распорядительными и методическими документами, касающимися производственно- хозяйственной деятельности Департамента управления персоналом

5.  Положением о Департаменте управления персоналом.

6.  Правилами внутреннего трудового распорядка.

7.  Действующим Положением об оплате и материальном стимулировании труда.

8.  Настоящей должностной инструкцией.

9.  Инспектор по кадрам должен знать:

1.  Основы трудового законодательства РФ.

2.  Законодательные и нормативно-правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, а также руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства в организации и учете движения личного состава, оформления пенсионных дел, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации, подготовки дел к сдаче в архив.

3.  Настоящую должностную инструкцию.

4.  Структуру и штаты Холдинга, ее профиль, специализацию и перспективы развития.

5.  Порядок формирования и ведения базы данных персонала Холдинга.

6.  Организацию табельного учета в организации.

7.  Порядок и методы учета движения кадров.

8.  Порядок составления установленной отчетности.

9.  Правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

10.  Инспектор по кадрам должен уметь:

1.  Вести учет личного состава организации, ее подразделений.

2.  Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации.

3.  Формировать и вести личные дела работников, своевременно вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

4.  Участвовать в разработке перспективных планов по труду и кадрам.

5.  Подготавливать необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссии и награждениям.

6.  Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

7.  Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

8.  Оформлять документы по пенсионному страхованию, а также документы , необходимые для назначения пенсий работникам Холдинга и их семей, и их представление в органы социального обеспечения.

9.  Изучать движение и причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по их устранению.

10.  Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив.

11.  Вести картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.

12.  Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

13.  Составлять установленную отчетность.

14.  Формировать и веcти базу данных персонала Холдинга.

15.  Вести табельный учет.

11.  Инспектор по кадрам должен уметь работать с:

1.  Персональным компьютером на уровне опытного пользователя.

2.  Программами БОСС-Кадровик, КонсультантПлюс, MS Word, Excel, Outlook.

3.  Электронной почтой и Интернет.

4.  Оргтехникой (телефон, факс, ксерокс, шреддер и др.).

2.  ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

1.  Инспектор по кадрам обязан:

1.  Вести учет личного состава организации, ее подразделений.

2.  Оформлять прием, перевод и увольнение работников.

3.  Формировать и вести личные дела работников.

4.  Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки.

5.  Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив.

6.  Заниматься оформлением переводов, отпусков, больничных листов.

7.  Оформлять документы по пенсионному страхованию.

8.  Вести картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.

9.  Принимать участие в организации учета нарушения трудовой дисциплины в подразделениях организации.

10.  Принимать участие в подготовке необходимых материалов для квалификационной и аттестационной комиссии и награждениям.

11.  Вести делопроизводство отдела.

12.  Составлять установленную отчетность.

13.  Формировать и веcти базу данных персонала Холдинга.

14.  Вести табельный учет.

15.  Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

16.  Честно и добросовестно выполнять работу.

17.  Содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности.

18.  Способствовать формированию и укреплению благоприятного морально-психологического климата в коллективе.

19.  Хранить служебную и коммерческую тайну.

3. ПРАВА

3.1. Инспектор по кадрам имеет право:

1.  Знакомиться с решениями руководства Департамента и Холдинга, касающимися вопросов оформления и учета персонала.

3.1.2. Оформлять и визировать документы в пределах своей компетенции

3.  Вести служебную переписку со структурными подразделениями Холдинга и внешними организациями по вопросам, относящимся к оформлению и учету персонала.

4.  Требовать от Менеджера по учету персонала оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав

5.  Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию системы оформления и учета персонала.

6.  Требовать от непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1.  Инспектор по кадрам несет дисциплинарную ответственность за:

1.  Отказ выполнять письменные и устные распоряжения и указания Менеджера по учету персонала или лица, его замещающего.

2.  Нарушение сроков выполнения работ, предусмотренных установленными нормативами.

3.  Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.  Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.  Причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской федерации.

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. ИНФОРМАЦИЯ. СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

1.  Инспектор по кадрам сотрудничает с руководителями подразделений и с представителями Бухгалтерии, Юридической службы, другими подразделениями, по вопросам оформления и учета персонала.

2.  Инспектор по кадрам осуществляет деловые контакты с представителями следующих внешних организаций:

2.  Пенсионный фонд;

3.  Инспекция по труду и занятости;

4.  Фонд социального страхования;

5.  Фонд добровольного медицинского страхования.

5.3. Инспектор по кадрам обеспечивает ведение следующих документов и электронных баз:

1.  Ведение электронной базы данных по учету персонала.

2.  Ведение картотеки с личными делами персонала.

3.  Ведение журнала учета движения трудовых книжек.

4.  Ведение журнала регистрации больничных листов.

5.4. Инспектор по кадрам осуществляет обмен следующей информацией:

Должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о Департаменте управления персоналом.

Руководитель структурного подразделения _____________ Моисеева Т.С.

(подпись) (фамилия,

инициалы)

____._____.2001 г.